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4 herramientas para gestionar equipos a distancia

Cada vez más empresas tienen la necesidad de gestionar el trabajo a distancia de sus equipos. Algunas, como Seakting, pensamos incluso que siempre y cuando no se pierda el calor humano, el trabajo a distancia puede aumentar la productividad de la compañía y el bienestar del equipo.

Tenemos claro que para conseguir que este tipo de trabajo sea efectivo, es necesario utilizar algunas herramientas y acordar procesos de trabajo. En este artículo, dejamos algunas de estas herramientas que para nosotros son imprescindibles:

Asana es un gestor de tareas muy potente. Permite reflejar todas las tareas que hay que llevar a cabo en un proyecto, asignarles un vencimiento o un responsable y añadir comentarios y modificar cada una de ellas. Además, Asana permite que adjuntemos archivos y que integremos otras apps o servicios que nos sean útiles.

Para nosotros Asana es la forma de garantizar que todo el equipo está actualizado sobre cada proyecto en todo momento. Podemos asignarnos tareas y, sobre todo, conseguir concretar cada uno de los proyectos en acciones concretas con un responsable, algo imprescindible para avanzar.

 

Es una app que cuenta con extensión de Google Chrome que nos permite optimizar el tiempo de nuestro equipo. Podemos añadir entradas de tiempo o utilizar un cronómetro en directo. Estos espacios de tiempo se asignan al proyecto al que hemos estado dedicándonos y así podemos tener una visión global de qué recursos destinamos a cada cliente.

Para dar el mejor servicio a cada cliente es muy importante que seamos conscientes del tiempo que dedicamos a cada uno de ellos y así encontrar el equilibrio que nos permita ser más eficientes.

 

Es el servicio de mensajería y llamadas de Google. A través de este, podemos comunicarnos por mensajería instantánea y crear grupos cuando tenemos que trabajar con solo algunos miembros del equipo. Hangouts también permite realizar videollamadas, por lo que es una muy buena solución para nuestras reuniones a distancia. Como incluye la posibilidad de compartir pantalla, es una opción idónea si tenemos que repasar métricas o informes.

 

Es quizá tan necesario hoy en día para el trabajo de cualquier equipo que ya casi lo damos por hecho. Google Drive es la plataforma en la nube de Google que, al mismo tiempo, está diseñada para el trabajo colaborativo. Va mucho más allá del simple almacenamiento y nos permite crear documentos compartidos, comentarlos, volver a versiones anteriores, etc.

En nuestro caso concreto, aprovechamos todas las opciones de integración de Google. Es posible crear documentos que se actualicen automáticamente y otros conectados con determinadas fuentes de datos.

Ya sea para proyectos profesionales o personales te recomendamos que le des una oportunidad a alguna de estas herramientas. Si estás interesado en implantar herramientas y tecnología en tu organización para mejorar la competitividad y comodidad de tu equipo, puedes ponerte en contacto con nosotros y te ayudaremos.